Description du poste
EPSYLAN recherche un Assistant Médico Administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe du DIM. L’équipe est composée d’un médecin DIM à 40% et deux TIM. Le codage est mixte décentralisé et centralisé professionnalisé.
Au sein du service, vous travaillerez sous la supervision fonctionnelle du médecin du DIM.
MODALITES DU POSTE:
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDD de 6 mois renouvelable
- Sur le site de Blain
- à Temps plein ou Temps partiel
MISSIONS ET ACTIVITES:
Vous avez pour principales missions :
• Recueil de l’information médicale auprès des différents services
• Participation à la formation des équipes pluridisciplinaires,
• Transmission des différents fichiers du R.I.M.P (Recueil d’Informations Médicalisées pour la Psychiatrie),
• Codage des données manquantes ou erronées
• Participation au bon fonctionnement du dossier patient informatisé.
• Dans un second temps, répondre aux demandes sur les données
Votre rôle :
- Organiser et assurer la gestion de l’information médicale dans l’établissement.
• Rôle d’articulation entre le D.I.M et les équipes soignantes pluridisciplinaires pour le recueil de l’information médicale par ces équipes
• Rôle de gestionnaire du Dossier Patient Informatisé
Autres détails
Profil recherché
En tant qu'AMA, vous avez déjà eu à saisir les codes PMSI dans votre service, vous avez déjà guidé des collègues nouveaux arrivants à utiliser le dossier patient informatisé, et vous avez le sens de la communication et un bon relationnel avec les différentes équipes, alors ce poste correspond à votre profil.
Savoir
- Maîtrise de la suite office : Word - Excel et fonctions avancées – Powerpoint – Outlook ;
Savoir faire
- Effectuer des relances auprès des services pour les dossiers incomplets,
- Comprendre le parcours patient et assister/conseiller les utilisateurs,
- Prendre en main et maîtriser le dossier patient informatisé,
- Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires,
- Utiliser le logiciel de gestion administrative du patient,
- Respecter la confidentialité des données
Savoir être
- Très bon sens relationnel
- Bonne communication auprès d'interlocuteurs variés,
- Dynamisme - Persévérance
- Esprit d’initiative, autonomie (gérer les priorités),
- Adaptabilité et capacité à travailler en équipe
- Capacité d'organisation et de synthèse,
- Capacités pédagogiques,
- Rigueur,
- Etre curieux
Niveau de formation pour exercer le métier :
Diplôme d'AMA et une expérience professionnelle hospitalière d’au moins 1 an.
Description de l'établissement
EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d’accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d’un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique.
Notre capacitaire est de 385 lits et places (intra et extrahospitalier) dont 69 lits de psychiatrie adulte. Notre établissement a conservé une dimension attractive autour de l’attention particulière portée aux attentes des professionnels, l’éthique institutionnelle. L’établissement dispose d’espaces de réflexion et formations, d’enseignement aux internes.