Description du poste
EPSYLAN recherche un gestionnaire de la Gestion du Temps de Travail (GTT) H/F pour un remplacement au sein de l’équipe RH.
MODALITE DU POSTE
- CDD de remplacement de 2 mois (renouvelable si besoin)
- A pourvoir dès que possible
- Poste à temps plein
- Horaires : du lundi au vendredi 8h30 – 16h45 (30 min de pause déjeuner)
- Rémunération selon la grille de la FPH d’adjoint administratif
MISSIONS PRINCIPALES
Vous assurerez le suivi opérationnel et réglementaire du temps de travail des agents :
· Gestion et paramétrage dans le logiciel AgileTime : Assurer la mise à jour des dossiers des agents (droits, quotités, cycles), intégrer les plannings prévisionnels, et procéder à la validation des plannings réalisés.
· Suivi réglementaire (FPH) : Veiller à la stricte application de la réglementation hospitalière publique (bornes horaires, repos quotidiens/hebdomadaires, conformité des cycles de travail).
· Gestion des compteurs et absences : Contrôler et régulariser les compteurs d'heures (heures supplémentaires, astreintes, rappels sur repos), les congés annuels, les RTT, et alimenter le Compte Épargne Temps (CET).
· Accompagnement des services : Conseiller, guider et former les cadres de santé / responsables de services à l'utilisation quotidienne d'AgileTime et à la correction des anomalies de premier niveau.
· Lien avec la paie : Extraire et transmettre les éléments variables du temps de travail nécessaires au calcul de la paie en fin de mois.
Autres détails
Profil recherché
Savoir (connaissances souhaitées)
- Bac + 2/3 en Gestion des ressources humaines ou équivalent
- Expérience similaire au sein d’une Direction des Ressources Humaines de la Fonction Publique Hospitalière.
- Connaissance des outils de gestion de temps
- Connaissance de la paie serait un plus
Savoir faire
- Connaissance du logiciel AgileTime est un plus
- Bonne connaissance du statut de la FPH et de la GTT
Savoir être
- Rigueur
- Esprit logique
- Sens de la pédagogie avec les cadres
- Respect du secret professionnel
Description de l'établissement
Etablissement public de santé mentale, EPSYLAN répond aux besoins de soins psychiatriques d’une population (enfants, adultes et personnes âgées) sur le territoire étendu du Nord de la Loire Atlantique :
- 67 934 enfants et adolescents (soit 20,75 % de cette population de la Loire Atlantique) répartis sur 57 communes du département.
- 270 080 adultes (soit 24,19 % de cette population de la Loire Atlantique) répartis sur 99 communes des 207 du département.
L’établissement dispose de 2 secteurs de psychiatrie adulte (Est et Ouest), d’un intersecteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, d’un service d’accueil familial thérapeutique à vocation départementale.
EPSYLAN compte actuellement 4 unités d’hospitalisation temps plein, une unité de soins longue durée (USLD), une maison d’accueil spécialisée (MAS) à orientation psychiatrique et 40 structures de soins ambulatoires.
L’offre de soins ambulatoires se décline pour les enfants, adolescents et adultes en 14 centres de soins (centres médico-psychologiques, hôpitaux de jour, centres d’accueil thérapeutique et de temps de groupe) implantés sur l’ensemble du territoire desservi. Ces centres de soins permettent de répondre aux besoins des personnes en souffrance psychique en organisant des consultations, des activités à temps partiel ou de l’accueil en hôpital de jour.
Travailler à EPSYLAN c'est :
- Evoluer chaque jour dans un environnement agréable.
- Intégrer des projets d'équipes et pourvoir contribuer à de nombreux projets transversaux.
- Travailler dans un établissement qui se soucie des conditions de travail.
- Continuer de monter en compétences et bénéficier de formations de qualités.
- Bénéficier d'un accompagnement dans les événements marquants de la vie par une assistante sociale dédiée.
- Etre un ambassadeur d'un établissement engagé dans la lutte contre les discriminations et acteur d'une démarche en faveur de la diversité.
- Bénéficier d'avantage sociaux: repos supplémentaires (RTT), possibilité d'épargner du temps (CET), possibilité de remboursement des frais de transport., forfait mobilité durable jusqu'à 300€...
- Etre porteur des valeurs du service public.
- Faire partie d'un réseau plus large via le GHT 44.