Description du poste
EPSYLAN recherche un adjoint administratif pour effectuer un remplacement au sein du service économique.
MODALITE DU POSTE:
- CDD d' 1 mois renouvelable (remplacement de 6 mois)
- A pourvoir à compter du 16/11/2026
- Poste à temps plein
- Horaires: 8h45/17h ou 9h00/17h15
- Rémunération selon la grille de la FPH
- Reprise d'ancienneté possible selon les règles de la fonction publique.
MISSIONS PRINCIPALES:
- Suivi des marchés de son domaine
- Analyse des besoins prescripteurs
- Saisie de commandes
- Contrôle de la facture
Activités
Domaines concernés :
- Logistique : cuisine, blanchisserie, garage, espace verts
- Abonnement / presse / la poste – affranchissement
- Assurance auto – contraventions
- Petits matériels divers
- Papeterie spécifique
- Plan d’équipement
- Gestion des marchés de son domaine
- Réaliser une veille sur les marchés (date de démarrage, échéance,)
- Réaliser les recensements
- Suivre au niveau qualitatif le marché
- Intégrer le marché dans la GEF
- Analyse des besoins en collaboration avec les utilisateurs métiers
- Gestion des commandes et des factures de son domaine
- Créer le fournisseur
- Réaliser des devis fournisseurs
- Saisir le bon de commande
- Réaliser l’imputation budgétaire et UF
- Transmettre pour signature au responsable des services achats et logistiques
- Envoyer au fournisseur
- Scanner les commandes, devis et informations utiles
- Vérifier factures et classement avant transmission aux services financiers
- Saisir les données dans les différents fichiers de suivi
- Gérer les litiges
- Gestion des BON ENNOV
- Redirection avec les codes (type : 1 – travaux / 2 – médical / 3 – matériel/mobilier / 4 – achat autres matériel / 5 – informatique / 6- téléphonie / 7 autres)
- Impression pour les collègues
- Accueil téléphonique et physique
Autres détails
Profil recherché
Savoir (connaissances souhaitées)
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement de santé,
- Connaissance de la comptabilité générale et de l’instruction M21
- Connaissance en terme de marché public
Savoir-faire (aptitude à mettre en œuvre les connaissances)
- Etablir, évaluer et optimiser les moyens relatifs à son domaine de compétence,
- Planifier et organiser son travail,
- Maitriser la gestion documentaire,
- Maitriser les outils informatiques.
Savoir être (Aptitudes relationnelles)
- Etre capable de s’adapter aux évènements et contraintes ponctuelles,
- Etre méthodique et organisé(e),
- Etre capable de travailler en équipe,
- Avoir le sens du contact dans les relations avec les fournisseurs et les services utilisateurs
Description de l'établissement
Etablissement public de santé mentale, EPSYLAN répond aux besoins de soins psychiatriques d’une population (enfants, adultes et personnes âgées) sur le territoire étendu du Nord de la Loire Atlantique :
- 67 934 enfants et adolescents (soit 20,75 % de cette population de la Loire Atlantique) répartis sur 57 communes du département.
- 270 080 adultes (soit 24,19 % de cette population de la Loire Atlantique) répartis sur 99 communes des 207 du département.
L’établissement dispose de 2 secteurs de psychiatrie adulte (Est et Ouest), d’un intersecteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, d’un service d’accueil familial thérapeutique à vocation départementale.
EPSYLAN compte actuellement 4 unités d’hospitalisation temps plein, une unité de soins longue durée (USLD), une maison d’accueil spécialisée (MAS) à orientation psychiatrique et 40 structures de soins ambulatoires.
L’offre de soins ambulatoires se décline pour les enfants, adolescents et adultes en 14 centres de soins (centres médico-psychologiques, hôpitaux de jour, centres d’accueil thérapeutique et de temps de groupe) implantés sur l’ensemble du territoire desservi. Ces centres de soins permettent de répondre aux besoins des personnes en souffrance psychique en organisant des consultations, des activités à temps partiel ou de l’accueil en hôpital de jour.
Travailler à EPSYLAN c'est :
- Evoluer chaque jour dans un environnement agréable.
- Intégrer des projets d'équipes et pourvoir contribuer à de nombreux projets transversaux.
- Travailler dans un établissement qui se soucie des conditions de travail.
- Continuer de monter en compétences et bénéficier de formations de qualités.
- Bénéficier d'un accompagnement dans les événements marquants de la vie par une assistante sociale dédiée.
- Etre un ambassadeur d'un établissement engagé dans la lutte contre les discriminations et acteur d'une démarche en faveur de la diversité.
- Bénéficier d'avantage sociaux: repos supplémentaires (RTT), possibilité d'épargner du temps (CET), possibilité de remboursement des frais de transport., forfait mobilité durable jusqu'à 300€...
- Etre porteur des valeurs du service public.
- Faire partie d'un réseau plus large via le GHT 44.